नमस्कार दोस्तों, जैसा कि मैंने पिछले भाग में आप से वादा किया था कि इस भाग में मैं आपके साथ वह सब जानकारियाँ साझा करूँगा जो हमारे और हमारे परिवार के लिये जरूरी हैं | अतः आपका कीमती समय ज्यादा न लेते हुए मैं मुद्दे की बात पर आता हूँ |
दोस्तों, हम सब से पहले उस परेशानी की बात करते हैं जो आप लोगों को अपनी निजी जानकारी अपने परिवार से साझा करते हुए आ सकती है | क्योंकि जब आपने अभी तक इस जानकारी को साझा नहीं किया है तो फिर अब आप क्यों और कैसे करना चाहोगे | इसमें भी कोई शक की बात नहीं है कि आप पिछला भाग पढ़ कर जानकारी साझा तो करना चाहोगे लेकिन जनाब चाहने से क्या होता है | करना भी होता है |
दोस्तों, आप में से बहुत लोग यह नहीं चाहते होंगे कि वह अपनी तनख्वाह या उन्होंने क्या बचत की हुई वह अपने घर वालों को बतायें | मेरी निजी राय तो यही है कि आपको बतानी चाहिए लेकिन यदि आप नहीं भी बताना चाहते हैं तो कोई बात नहीं, मेरे पास उसका भी तोड़ है |
आप लोग यदि नहीं बताना चाहते हैं तो कोई बात नहीं न बतायें लेकिन उसे एक जगह इकठ्ठा जरूर कर लें | आपने ये जानकारियाँ कहाँ रखी हुई हैं ये घर में जरूर बता दें | आप में से बहुत लोग ये सोच रहे होंगे कि जब ये ही बता दिया कि कहाँ लिख कर रखा है तो फिर फायदा क्या हुआ ? अब बस इस लेख को पढ़ते जाइए मैं आपको वह सब बताऊंगा जिस से आपकी निजता भी बनी रहे और वक्त मुसीबत पर वह जानकारी काम भी आये |
दोस्तों, इस लेख को आगे बढ़ाते हुए सब से पहले उन लोगों के बारे में बात करते हैं जो नौकरी पेशा हैं | नौकरी पेशा की जानकारी दो भाग में विभाजित है :
Private Employees:
- जो भी प्राइवेट नौकरी करते हैं वह सब एक जगह यह जरूर लिख कर रखें कि उन्हें किस नियम और शर्तों (Term and conditions) पर नौकरी मिली है | यदि आप अपॉइंटमेंट लैटर की एक कापी की फ़ोटो खींच कर साथ में सलग्न कर दें तो इससे अच्छी तो कोई और बात हो ही नहीं सकती |
- कम से कम दो से तीन साल की सैलरी स्लिप यदि मिलती है तो जरूर रखें और यदि नहीं मिलती है तो एक कागज पर लिख लें |
- EPF account का नंबर और उसकी सलाना स्टेटमेंट जरूर रखें |
- यदि NPS account है तो PRAN No. की एक कॉपी रखें | EPF या NPS में nominee जरूर बनायें और किस को nominee बनाया है यह जरूर लिखें |
- आपको ऑफिस/कंपनी/फैक्ट्री की तरफ से ESI Card मिला हुआ है तो उसकी एक कॉपी जरूर रखें और नियमानुसार जो भी परिवार के सदस्य उस पर आश्रित हैं उनका नाम जरूर लिखवायें | जिन पर ESI Act लागू नहीं होता और ऑफिस ने उनका insurance करवाया है तो उस insurance company के card की एक कॉपी जरूर रखें | Insurance किस amount का है और वह floating है या fixed है और उसमें family के कौन से सदस्य covered हैं जरूर लिखें |
हम EPF, NPS और ESI पर जल्द ही हम एक लेख अलग से प्रस्तुत करेंगे | जिस में हम सब नियम विस्तार से बताएँगे |
Govt. Employees:
- Govt. Employees जोकि 2004 से पहले regular service में हैं उन पर CCS Pension Rules लागू होते हैं |
- उपरोक्त नियम के अनुसार Superanuation/Voluntary/Compulsory Retirement होने पर वह monthly पेंशन के हकदार होते हैं | Retirement से सम्बन्धित Rules और 55 साल की उम्र के बाद employees को किन बातों पर ध्यान रखना चाहिए विस्तार से हम एक अलग लेख में जल्द ही बतायेंगे |
- GPF passbook या GPF No एक जगह अलग से लिख कर जरूर रखें |
- DGHS या CGHS कार्ड की फ़ोटोस्टेट और फोटो जरूर रखें |
- New Form 1 : Common Nomination Form for Gratuity, General Provident Fund and Central Government Employees’ Group Insurance Scheme को अवश्य भरें | और हर पाँच से दस साल में नया फॉर्म जरूर भर कर ऑफिस में जमा कराने के साथ ही साथ एक कॉपी घर पर अलग से जरूर रखें |
- As per Rules Govt. Employees हर साल अपनी सर्विस बुक चेक अवश्य करें और उस पर हस्ताक्षर भी करें | कर्मचारी अपनी सर्विस बुक की एक attested कॉपी भी लेने के हकदार हैं | अतः इस नियम का फायदा जरूर उठायें |
दोस्तों, अब हम उनकी बात करते जो व्यवसाई (businessman) हैं |
- यदि आप बिज़नेस करते हैं और अकेले यानि Sole Proprietorship firm है तो अपने बैंक, कैश और लेन-देन का हिसाब हमेशा अपडेट करते रहे | और ऐसे व्यक्ति को अपने कागजात का बहुत ध्यान रखना चाहिए और घर के किसी एक सदस्य के पास पूरा ब्यौरा होना बहुत आवश्यक है | ऐसे व्यक्ति पर यदि कोई मुसीबत आ जाए तो घर पूरी तरह से बर्बाद हो जाता है | बुरा वक्त कभी किसी पर न आये लेकिन मेरा अपना निजी सुझाव है कि हमेशा worst सोच कर positivity की ओर बढ़ना चाहिए | इससे आप में बुरे वक्त में भी हिम्मत और विश्वास रहता है | अगर आप हमेशा ही अच्छा ही अच्छा देखेंगे या सोचेंगे तो बुरा वक्त और भी बुरा गुजरेगा |
- Partnership में बिज़नेस करने वालों को ऊपर वालों से और भी ज्यादा ध्यान देने और घर के किसी एक सदस्य को कागजात के साथ पूरा ब्यौरा बता कर रखने की आवश्यकता होती है |
- इसके इलावा भी हर व्यवसाई को बिज़नेस, प्रॉपर्टी और इन्वेस्टमेंट का ब्यौरा जरूरी कागजात के साथ एक जगह रख कर घर पर ज़रूर बताना चाहिए |
दोस्तों, अब हम आप को उन कागजात के बारे में बताते हैं जोकि आपने अवश्य ही किसी न किसी महफूज जगह पर रखा ही होगा | लेकिन दोस्तों हम आपको यहाँ यह कहना चाहते हैं कि ओरिजिनल के साथ ही हर एक कागजात की एक Self attested कॉपी या उस self attested कॉपी की फोटो भी किसी ऐसी महफूज जगह अवश्य रखें जिस के बारे में आपके इलावा घर के किसी और सदस्य को भी जानकारी हो | नीचे हम उन सब कागजात की detail दे रहे हैं जोकि सब को रखने चाहिये GENERAL/COMMON DOCUMENTS:
- Birth Certificate
- Educational certificates from 10th onward
- Experience and Extra caricular activity certificates
- Aadhaar card
- Voter’s I.Card
- Passport
- PAN Card and last two to three Income Tax Return Recpt.
- Driving Licence
- Bank Passbook (बैंक और पासवर्ड से सम्बन्धित लेख जल्द ही उपलब्ध करेंगे)
- यदि आप Govt. या Private Bank में Locker लेना चाहते हैं या आपके पास पहले से Locker है और अकेले आप ही operate करते हैं तो कृपया परिवार के किसी एक और सदस्य के साथ जरूर लें | चाहे वह सदस्य आपके रहते हुए operate न कर सकता हो | और यह joint Account के साथ ही खोलें जिसमें either or survivor, anyone or survivor, former or survivor and latter or survivor की option होती है |
- Details of Fixed/Recurring Deposit. इनमें भी नॉमिनेशन जरूर करवायें | यदि online किया तो certificate Print कर लें यदि offline किया तो एक फ़ोटोस्टेट और फोटो रखें |
- यदि shares में इन्वेस्ट किया है तो उसकी detail के साथ DEMAT account no. किस बैंक और शाखा में जरूर लिखे |
- यदि MUTUAL Fund में इन्वेस्ट किया हुआ है तो उसकी भी डिटेल जरूर बनायें और यदि online कर रहें हैं तो हर महीने ईमेल पर detail आ ही जाती है | और आपको मालूम ही होगा और जिन को नहीं मालूम नहीं है तो बता देते हैं कि mutual fund में इन्वेस्ट करने के लिए DEMAT account की जरूरत नहीं होती है | यदि आपके पास DEMAT account है तो आप उससे भी MF में इन्वेस्ट कर सकते हैं (जल्द ही इन्वेस्टमेंट पर भी एक लेख प्रकाशित होगा) |
- यदि PPF में इन्वेस्ट किया है या पोस्ट ऑफिस में इन्वेस्ट किया है तो उसकी कॉपी और फोटो जरूर रखें और उन पर यह भी लिखें कि कहाँ अकाउंट खोला हुआ है और उसमें नॉमिनी कौन है |
- यह भी जरूर लिख कर रखें कि आपका कौन-सा ईमेल अकाउंट तथा फ़ोन नंबर किस बैंक या आधार या पैन नंबर से attach है |
- आपके ईमेल अकाउंट कहाँ-कहाँ हैं और उनका पासवर्ड क्या है |
- Marriage Certificate यदि बनवाया है |
- Vehical ownership paper/booklet/card के साथ ही साथ कम से कम एक कॉपी निम्न documents की जरूर रखें | गाड़ी चोरी होने की दशा में Insurance कंपनी निम्न documents की कापी अवश्य माँगती है | ताकि उन्हें यह ज्ञात हो कि आखिरी बार आपके पास कब तक गाड़ी रही है | वैसे तो ऐसे documents माँगना गलत है लेकिन company की अपनी अलग सोच होती है | उनके पास भी झूठे-सच्चे क्लेम आते ही रहते हैं |
- Second-last Pollution Certificate
- Two or Three Authorised Parking Slips
- Last Authorised Service Centre Bill. कृपया आप साल में एक बार अवश्य ही किसी ऐसे सर्विस सेण्टर से गाड़ी की सर्विस जरूर करवाएं जो आपको पक्का बिल दे |
- इसके इलावा कोई और document जिस से आप ये साबित कर सकें कि आखिरी बार आपके पास कब गाड़ी थी | जैसे चालान या Insurance certificate.
- General/Medical/Life Insurance का वह पहला document जो कंपनी पहली बार insurance करते हुए देती है | इसके साथ ही साथ करंट इंशोरेंस पेमेंट की स्लिप या बिल |
- उपरोक्त इंशोरेंस करते हुए एजेंट जो भी झूठी-सच्ची बातें आप से कहता है उसे अवश्य लिखें और कंपनी से सम्पर्क कर कन्फर्म जरूर करें और वह कागजात भी उपरोक्त कागजात के साथ रखें | इस तरह के इंशोरेंस करवाते हुए नॉमिनी जरूर बनायें और पहली बार insurance company जो फर्स्ट डॉक्यूमेंट देती है उस में चेक अवश्य करें |
- ATM/Debit/Credit card की फ़ोटोस्टेट और फोटो रखें | पासवर्ड भी लिखें |
- Will यदि बनवाई हुई है तो उसकी एक कॉपी और फोटो रखें |
- प्रॉपर्टी के कागजात की एक कॉपी और फोटो जरूर रखें | House Tax/Electricity/Water की एक-दो पेमेंट स्लिप या बिल रखें |
- यदि किसी क्लब की मेम्बरशिप ली हुई है तो उसके कार्ड की कॉपी और फोटो |
- आपने किस से कितना उधार ले या किस को कितना उधार दे रखा है यह लिखने के इलावा यदि कोई लेन-देन का कागज़ है तो वह भी साथ जरूर रखें |
- इन सब के इलावा कोई और जरूरी कागजात हों तो उन्हें भी एक जगह संजो दें |
- आपका Blood group क्या है | आपको कौन-कौन सी बिमारी यदि है और आपको कौन-कौन सी दवाई से रिएक्शन होता है | आपके फॅमिली डॉक्टर कौन हैं उनका फ़ोन नंबर और पता क्या है या बिमारी का कहाँ से और किस डॉक्टर से ईलाज चल रहा है | घर में सबको पता होना चाहिए और इसके इलावा एक स्लिप पर लिख कर पर्स में भी रखें |
मैंने लगभग सब जरूरी कागजात और सूचना से आपको अवगत करवा दिया है | उम्मीद है कि आप मेरी सलाह मान कर इस पर कार्यवाही अवश्य करेंगे |
अब रही बात ये कि उपरोक्त 24 नंबर पर लिखे दिशा निर्देश के इलावा आप बाकि सब अपने घर पर किसी एक या सबको बताना नहीं चाहते हैं तो कृपया आप मेरे अगले लेख को अवश्य पढ़ें | मैं आपको उस लेख में वह रास्ते भी बताऊंगा जिस पर चल आप अपनी कार्यवाही भी कर पायेंगे और पूरी सूचना घर में जाहिर भी नहीं होगी |